Kaalud USA suurpakkujate kõrval ka Šveitsis majutatud varianti? Vaata eraldi teenuslehte: Infomaniak kSuite.
Millal seda teenust vaja on
Pilveteenus ilma korraliku seadistuseta tekitab sama palju segadust kui vana server. Tüüpilised märgid:
- Google Workspace on kasutusel, kuid seadistamata ja hooldamata.
- Jagamisõigused on segased — failid on jagatud „kõigile, kellel on link”, ja keegi ei tea, kes mida näeb.
- Lahkunud töötajate kontod on aktiivsed ja ligipääsud sulgemata.
- Kaheastmeline autentimine on sisse lülitamata või ainult osadel kasutajatel.
- Ees seisab kolimine teiselt platvormilt või hajusatest kontodest ühte süsteemi.
Mida teenus sisaldab
Valik ja juurutamine
Aitan valida sobiva pilvelahenduse ja juurutan selle algusest peale õigesti: domeenid, kasutajad, grupid ja põhiseadistus.
Migratsioonid
Kolimine teiselt platvormilt või korrastamata kontodest: e-post, failid ja kalendrid üle viidud plaanipäraselt ja minimaalse katkestusega.
Kasutajad, grupid ja õigused
Selge rollijaotus: kellel on mis ligipääs ja miks. Liigsed õigused maha, puuduvad juurde, kõik dokumenteeritud.
Turvaseadistused
Kaheastmeline autentimine, jagamispoliitikad ja e-posti turvaseadistused — pilvekonto on ründajate jaoks sageli ettevõtte kõige ahvatlevam sihtmärk.
Jooksev haldus
Soovi korral jään Workspace’i haldama: uued kasutajad, lahkujad, õiguste muudatused ja jooksvad küsimused.
Kuidas koostöö käib
Alustan olemasoleva seisu kaardistusest: kontod, õigused, jagamised ja senine platvorm. Migratsiooni või juurutuse teen plaani alusel, kus on kirjas järjekord, ajastus ja mis kasutajaid täpselt ees ootab — nii et töö saab tehtud ilma, et e-post või failid vahepeal kaoksid. Lõpus annan üle haldusdokumentatsiooni: kuidas asjad on seadistatud ja kuidas neid edaspidi hallata.
Tulemus: pilvekeskkond, kus igal kasutajal on õiged ligipääsud, turvaseadistused on paigas ja haldus on nii selge, et see ei sõltu ühest inimesest.
Korduma kippuvad küsimused
Kas aitate ka muude pilvelahendustega peale Google Workspace’i?
Põhifookus on Google Workspace, kuid pilvelahenduse valikul hindan alati ka alternatiive sinu vajaduste järgi. Kitsamat erioskust nõudvate platvormide jaoks kaasan vajadusel spetsialisti oma võrgustikust ja koordineerin tööd ise.
Kas e-post jääb migratsiooni ajal tööle?
Jah — õige planeerimisega tehakse üleminek nii, et kirjad ei kao ja katkestus on minimaalne. Just seetõttu algab iga migratsioon kaardistusest ja plaanist, mitte kohe kolimisest.
Meil on Workspace juba olemas. Kas saate ainult korrastada?
Jah, see on üks sagedasemaid töid: olemasoleva keskkonna ligipääsude, jagamiste ja turvaseadistuste ülevaatus ning korrastamine koos dokumentatsiooniga.
Alustame lühikese vestlusega
Kirjelda paari lausega, millega su ettevõttes praegu abi vajad. Vastan isiklikult ja anname koos hinnangu, kas ja kuidas saan aidata.