Šveitsis majutatud pilvelahendus sinu ettevõttele

Täpsustuseks: Infomaniak on Šveitsi ettevõte. Šveits asub Euroopas, kuid ei kuulu Euroopa Liitu ega Euroopa Majanduspiirkonda — kSuite ei ole seega EL-i sisene teenus. Euroopa Komisjon on tunnistanud Šveitsi andmekaitse taseme piisavaks, mistõttu isikuandmete edastamiseks EL-ist Šveitsi ei ole vaja eraldi ülekandemehhanismi. Mida see sinu ettevõtte andmete ja lepingute puhul tähendab, vaatame sobivuse hindamisel konkreetselt üle.

Miks ettevõtted otsivad USA pilveteenustele alternatiivi

Üha rohkem Euroopa ettevõtteid vaatab oma pilvetaristu kriitiliselt üle. Põhjused on praktilised:

• Andmete asukoht ja jurisdiktsioon — soov teada täpselt, millises riigis andmed asuvad ja millise riigi õigus neile kohaldub.
• Selgem ülevaade sellest, kes andmeid töötleb ja kus — see teeb GDPR-i dokumentatsiooni koostamise lihtsamaks.
• Väiksem sõltuvus üksikust USA suurpakkujast ja tema hinnastus- või tooteotsustest.
• Klientide ja partnerite kasvav ootus, et andmekäitlus oleks läbipaistev.

See ei tähenda, et Google või Microsoft oleksid halvad valikud — aga alternatiivi kaalumine on muutunud normaalseks äriotsuseks. Ja iga sellise otsuse esimene samm on aus sobivuse hindamine.

Mis on Infomaniak kSuite

kSuite on Šveitsi ettevõtte Infomaniak arendatud ja majutatud töökomplekt. Kõik andmed hoitakse Infomaniaki enda andmekeskustes Šveitsis ja neile kohaldub Šveitsi õigus. Sinu enda GDPR-kohustused vastutava töötlejana jäävad teenusepakkuja valikust sõltumata kehtima. Lähemalt: infomaniak.com ↗.

E-post, kalender ja kontaktid

Ettevõtte e-post oma domeeniga, jagatud kalendrid ja kontaktid — igapäevatöö tuum.

kDrive — failid ja koostöö

Failihoidla, jagamine ja ühistöö dokumentidega; automaatne abiline failide toomiseks Dropboxist, OneDrive’ist jt.

kMeet ja kChat — koosolekud ja tiimisuhtlus

Videokoosolekud ja tiimivestlused samas keskkonnas, ilma eraldi teenuseid ostmata.

Dokumendid

Veebipõhine kontorikomplekt (OnlyOffice); soovi korral saab kasutada ka Microsoft Wordi, Exceli ja PowerPointi veebiversioone eraldi Microsofti tellimusega.

SwissTransfer ja Euria AI

Suurte failide turvaline saatmine ning Infomaniaki enda Šveitsis majutatud AI-assistent.

Üks haldus, üks arve

Kasutajad, õigused ja arveldus ühes kohas — halduskoormus väheneb.

Kas kSuite sobib sinu ettevõttele?

Aus vastus: mitte igale ettevõttele. Just sellepärast algab minu teenus sobivuse hindamisest, mitte müügist.

kSuite sobib tõenäoliselt hästi, kui:

• vajad e-posti, faile, kalendreid ja koosolekuid — mitte sügavat Microsofti eriökosüsteemi;
• andmete hoidmine Šveitsis, väljaspool USA suurpakkujate taristut, on sulle või su klientidele oluline;
• tahad lihtsamat haldust ja ühte arvet mitme teenuse asemel.

Kaalu hoolikalt (vaatame hindamisel koos üle), kui:

• su töövood sõltuvad tugevalt Microsofti või Google’i eriteenustest (nt keerukad Exceli makrod, Teamsi-põhised protsessid);
• vajad Teamsi, Slacki või Google Chati vestluste ajalugu — see automaatselt üle ei tule;
• sul on eritarkvara, mille integratsioonid on ehitatud ainult Google’i/Microsofti külge.

Sobivuse hindamine annab sulle ausa vastuse enne, kui ühtegi otsust teed — ka siis, kui vastus on “jää praeguse juurde”.

Kuidas üleminek käib

1. Sobivuse hindamine

Vaatame üle su praegused teenused, töövood ja nõuded. Tulemuseks aus hinnang: kas ja kuidas kSuite sinu ettevõttele sobib.

2. Migratsiooniplaan

Kui otsustad edasi minna: täpne plaan, mis järjekorras e-post, failid ja kalendrid üle tuuakse, nii et töö ei katke.

3. Migratsioon ja juurutus

Viin ülemineku läbi: kontod, õigused, andmete ületoomine, turvaseadistused. Sina ja tiim saate juhendamise.

4. Haldus ja tugi

Soovi korral jään kSuite’i haldama: kasutajad, õigused, jooksvad küsimused — üks kindel kontakt.

Korduma kippuvad küsimused

Kus meie andmed täpselt asuvad?

kSuite on arendatud ja majutatud eranditult Šveitsis, Infomaniaki enda andmekeskustes. Šveits asub Euroopas, kuid ei kuulu Euroopa Liitu ega Euroopa Majanduspiirkonda, ja andmetele kohaldub Šveitsi õigus. Euroopa Komisjon on tunnistanud Šveitsi andmekaitse taseme piisavaks, seega ei nõua isikuandmete edastamine EL-ist Šveitsi eraldi ülekandemehhanismi.

Kas saame Wordi ja Exceli failidega edasi töötada?

Jah. kSuite’is on veebipõhine kontorikomplekt (OnlyOffice), mis avab ja töötleb tavalisi Office’i faile. Soovi korral saab kasutada ka Microsofti veebirakendusi eraldi Microsofti tellimusega.

Mis saab meie vanadest e-kirjadest ja failidest?

Need tulevad kaasa. E-kirjad saab automaatselt üle tuua Microsoftilt ja teistelt IMAP-toega teenusepakkujatelt; failide jaoks on automaatne abiline Dropboxi, OneDrive’i jt jaoks. Erandiks on vestluste ajalugu (Teams, Slack, Google Chat) — see automaatselt üle ei tule ja käsitleme selle plaanis eraldi.

Kas ADVIT on Infomaniaki edasimüüja või partner?

Ei. Olen sõltumatu IT-partner — hindan sobivust sinu ettevõtte, mitte ühegi tootja huvidest lähtudes, ja kui kSuite ei sobi, ütlen seda otse. Ausalt ka see: sellel lehel on Infomaniaki viitelink ning kui selle kaudu liitud, võib ADVIT saada Infomaniakilt boonuse. Hinnangut see ei mõjuta.

Kui kaua üleminek aega võtab?

Sõltub kasutajate arvust ja andmemahust. Täpse ajahinnangu annab sobivuse hindamine — väikese tiimi puhul räägime tavaliselt päevadest, mitte kuudest.

Seotud teenused

• Pilveteenused ettevõttele
• IT-juhtimine teenusena
• Küberturve ja infoturve

← Tagasi teenuste juurde